本社 営業アシスタント(正社員)


問い合わせを「見える化」して繋ぐお仕事

  【お願いするお仕事】

お客様からの問い合わせを「見える化」して営業・製作担当に繋ぐお仕事です。

▼具体的には…

・HPやメール・電話からのお客様の問い合わせ対応

・製作に必要な情報の確認

└どんなサイズ・形のものをお客様が求めているのか?という情報整理

・情報を整理して、依頼をカテゴリー分けして製作・営業に共有

※見積もりのデータ入力やサンプルの送付・納期調整などの事務作業をお願いすることもあります。

※難しい資料作成などはありません。

(基本的には決まったフォーマットに情報を入力するので、PCでのキーボード入力ができればOKです!)

 

 

働くうえで大事なポイント】

・製作にあたり必要な情報を明確化・見える化すること

→もちろん最初から必要な情報を伝えてくださる方もいますが、そうでない場合に写真や図面をお客様にもらいながら、製作に必要な情報を集めることが重要です。

→ゆくゆく知識が増えてくると、製作・営業が納期などを判断するにあたりこの情報も聞いておいたほうが良いのでは?と1歩先回りしたサポートができるようになります。

・相手が気持ちよく仕事に協力できる声かけをしていくこと

→ときには、お客様から「納期を早めにしてほしい」という依頼がきたものの、製作現場がとても忙しい…といったケースもおこります。

その際に、相手の気持ちに寄り添いつつも、伝えるべきことは伝えながらお互い気持ちよく仕事をする…そんな声かけができると仕事がスムーズに進みます。

アピールポイント:

【社員の男女比・年齢構成比】
男性:46%
女性:54%

20代:7名
30代:11名
40代:21名
50代:8名
※前職はドライバー・美容師・メカニック職・保育士・アパレル社員など様々です。
※本社30名(内パート7名)、つくば工場16名(内パート8名)、役員5名

【こんな会社です!】
1枚の布からカッターやミシンを使って作るものづくり(製造業)の会社です。
ジャバラという機械の動く部分をカバーする部品を製作しており、高い技術力で成長を続けています。
工場というよりは、町工場・工房のような雰囲気の会社です。
町工場をイメージすると事務系のPCやシステムが整っているのか少し心配、と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、ご安心ください◎
1人1台PCは完備していますし、基本的にデータ管理も紙ではなくファイル・クラウド上の管理、他社との打ち合わせも対面だけでなくZoom等オンラインで実施したりと、環境は整っています。



募集要項

 

会社名 株式会社長谷川ジャバラ

所在地 

本社 東京都荒川区東日暮里1-24-4

事業内容 

ジャバラカバーの設計、製造、販売

従業員数

47名(本社30名 つくば17名)

応募資格 

高卒以上

雇用形態

正社員

勤務時間

8:00~17:00 休憩80分(昼休み60分・午前午後に10分休憩)残業あり

休日休暇

土曜・日曜・祝日・夏季休暇・年末年始 ※完全週休二日制 年間休日125日(2024年)
■年次有給休暇:入社半年後10日付与・1時間単位で有休取得可

■特別休暇:慶弔・ワクチン接種等

■産前・産後・育児休暇

勤務地
アクセス

本社工場 東京都荒川区東日暮里1-24-4 ※東京メトロ日比谷線・三ノ輪駅より徒歩約3分 

給与
諸手当

正社員:月給218,000円 ※6ヶ月の試用期間あり(条件同じ)

 

【年収例】430万円(入社5年目/月給233,000円・賞与年2回・その他手当)

毎年の昇給と自身の能力成果への評価で職務手当もついてきます

 

賞与(8月/12月)決算手当(業績による)昇給あり(6月)

 ◆通勤手当(社内規定による)

 ◆時間外手当100%支給

 ◆職務手当

 ◆家族手当(自身扶養の16歳未満の子を対象・1人1000円)

福利厚生
待遇

健康保険厚生年金・雇用保険・労災保険

 ●屋内全面禁煙(喫煙室あり)

 ●社内Wi-Fi完備

 ●制服貸与・備品支給・個人ロッカー

 ●定期健康診断・産業医在籍

 ●休憩時のおやつ支給

※納涼会や忘年会、有志による親睦会もあります

通勤 

自動車:不可 自転車・バイク:可

退職金制度

 あり(入社2年後に加入・中退共)

定年制度

 あり(60歳 継続雇用制度あり)

※体験入社を最大5日程度行います(時給+交通費)就業中の方はご相談ください。


応募資格

学歴・経験不問 下記で1つでも当てはまった方は、是非ご応募ください

 

□誰かをサポートすることが好き

□言われたことだけただこなすよりも、考えて工夫しながら働きたい

□新しいことにワクワクする

□お互い助け合える職場で働きたい

□大人数で決められたとおりに働く環境よりも、少人数で自由度高い環境で働きたい

 

※同時に経理スタッフも募集中です。入社後適性から判断し、そちらへ配属される可能性がございます。

 

初めての業務は発生してしまうと思いますが、それを「面倒だ」というよりも

「新鮮」「面白い」と感じられる方、「社員のために頑張って対応したい」と思ってくださる方だと嬉しいです。

事前にご確認を

※お任せする業務は事務専門ですが、繁忙期には製作補佐のお願いをする場合があります。

 

当社は様々な材質(生地)を断裁し、接着剤で貼り付けたりミシンで縫製して製品を製作します。カッターナイフやハサミ等の刃物や、各種有機溶剤を多く使用します。事務職は直接このような溶剤にふれることは少ないですが、下記内容に当てはまる事項がある方は、本募集には不向きな可能性がございます。予めご了承ください。

※有機溶剤はプラモデルやネイルの塗料にも含まれています。

 

・呼吸器系の疾患がある方

・シンナーの臭いが体質に合わない方

・皮膚が極端に弱く、手荒れ等が激しい方

 

◇面接時に詳細を説明します。

◇使用する際はマスクとゴム手袋を着用し、換気は十分に行います。

◇全ての作業は安全に配慮し行っております。

 

ご不明点は遠慮なくお問い合わせください。

見学・面接

日程

応募していただいた方に面接の日程案をお知らせします。

 

持ち物

履歴書・職務経歴書・筆記用具 ※書式は自由、手書きでなくても結構です。

  

体験入社・合否連絡

面接を通過した方は体験入社に進んでいただき、その後双方の合意の上、正式採用となります。

合否連絡まで2週間程度の予定ですが、応募状況により変更の場合もあるため、面接の際に連絡期限をお伝えいたします。

 

個人情報について

社内で慎重に取り扱い、本採用目的以外に使用いたしません。採用に至らなかった場合、履歴書を返却させていただきます。

応募方法

WEB応募にて 3営業日以内にメールにてご連絡いたします。

お電話にて 求人募集を見た旨お伝えください。TEL:03-5811-7157